Как подготовить материалы к верстке

Советы заказчику

Конечно, верстальщик-специалист подготовит сверстанный экземпляр Вашего издания даже, если Вы дадите ему тетрадку с написанным от руки текстом и иллюстрации нарисованные карандашом на клочке бумажной салфетки. Если Вы совсем не владеете компьютером, придется так и сделать. Чаще всего многое Вы можете сделать сами. Сегодня многие владеют текстовым редактором, имеют хотя бы элементарные навыки рисования в каком-либо графическом пакете и т.д. К сожалению, часто большой объем работы сделанный заказчиком пропадает впустую из-за незнания основных правил подготовки материала. Ознакомьтесь с нашими советами, и Ваша работа будет намного эффективней.

1. Называйте файлы только с использованием латинских букв (можно использовать и цифры).

2. Все подготовленные Вами файлы должны быть распечатаны на бумаге с указанием имени файла.

3. Текст лучше подготовить в распространенном редакторе, например, MS Word (далее говоря о текстовом файле, мы будем иметь ввиду файл в формате MS Word с расширением файла ".doc"). Тем, что Вы подготовите в Вашем любимом, но никому не известном редакторе (точнее формате) верстальщик просто не сможет воспользоваться, или этот материал придется переводить в обще принятый формат (что не всегда возможно). Иллюстрации, подготовленные в других программах не обязательно вставлять в документ, достаточно указать его место, например, написать: "диаграмма 28" и далее заголовок диаграммы или "рисунок 29" и далее подрисуночную подпись.

4. В текстовом файле могут быть подготовлены текст, текстовые сноски, таблицы, формулы (с помощью встроенного редактора формул), графики, диаграммы. Иллюстрациями, подготовленными средствами MS Word обычно бывает трудно воспользоваться. Для подготовки иллюстраций (схем, рисунков) лучше использовать специальные графические программы.

5. Графики, диаграммы допустимо готовить с использованием электронных таблиц MS Excel (расширение файла .xls). Только не забудьте приложить исходные файлы MS Excel. Часто приходиться принципиально переделывать неудачно созданные графики и диаграммы, а для этого конечно нужны исходные данные.

6. Рисунки и схемы можно рисовать в программах CorelDraw (расширение .cdr), Adobe Illustrator (.ai). Если Вы используете другой графический редактор согласуйте этот вопрос с верстальщиком. Профессионалы обычно не работают с последними версиями программ, поэтому если у Вас графический редактор очень новый согласуйте и этот вопрос с верстальщиком. При создании контура таблиц, графиков, схем, рисунков - толщина линий должна быть не менее 0,5 пункта, а размер применяемого шрифта не менее 6 пунктов. Некоторые эффекты графических редакторов (градиентная заливка и пр.) являются не переносимыми, следует пользоваться ими с осторожностью. Все используемые шрифты должны быть переведены в кривые. Количество узлов в кривой не должно превышать 1000. Старайтесь избегать встраивания в векторную графику растровых изображений. Необходимо стремиться, чтобы все изображения были как можно ближе к масштабу 1:1.

7. Фотографии (растровые файлы), цветные и черно-белые (в терминах компьютерной графики -серые), должны иметь разрешение 300 dpi. Допустимые форматы .tiff, .psd. Цветные фотографии должны быть в цветовой модели CMYK. Суммарное покрытие не должно превышать 300 %. Штриховые рисунки должны иметь разрешение не менее 400 dpi. В растровых файлах использование внутренней компрессии недопустимо! Все изображения должны быть в масштабе 1:1. Не забывайте, увеличить растровое изображение более чем на 10-15 % без существенной потери качества не удается. Слишком большие растровые файлы (уменьшение растровых изображений допустимо в более широких пределах) приводят к значительному увеличению размеров файлов и другим негативным последствиям. Изображения не должны содержать альфа-каналов и путей обтравки.

8. Полиграфическое качество изображения скаченного из Интернета гарантировать не удается. Возможность полиграфического воспроизведения подобных изображений необходимо решать конкретно для каждой иллюстрации.

9. Все подготовленные материалы должны быть тщательно просмотрены и исправлены до верстки. В верстке допустимо минимальное количество исправлений. Помните, удаление в верстке одного слова, может потребовать переверстки всей публикации, естественно за дополнительную плату.

В данной статье затронуты основные технические требования к подготовке исходных материалов для верстки в электроном виде и никак не обсуждаются вопросы дизайна, верстки и полиграфического исполнения.

Виктор Мельник, верстальщик-эксперт